Обновлять и настраивать программы «1С» не так трудно, как кажется. Вы всегда можете сделать это самостоятельно, следуя простым инструкциям.

Специалисты нашей компании подготовили цикл обучающих видео по работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» («1С:БГУ») версии 1.0 и 2.0. Для вашего удобства мы перевели видео в текстовый формат шпаргалок с пошаговой инструкцией. Надеемся, эта информация поможет вам самостоятельно разобраться в настройке «1С:БГУ» и сэкономить время.

Конечно, в одной статье не удастся охватить весь функционал программы, тем не менее некоторые распространенные вопросы по настройке «1С:БГУ» версии 1.0 здесь будут рассмотрены.

Из статьи вы узнаете:

  • Как обновить справочник ОКОФ?
  • Как обновить курс валют?
  • Как обновить форматы ОФК?
  • Как обновить адресный классификатор?

Настройка «1С:БГУ»: как обновить справочник ОКОФ?

  • Открываем пункт верхнего меню «ОС, НМА, НПА», нажимаем на пункт «ОКОФ».
  • В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».
    • сайт фирмы «1С»;
    • папка на вашем компьютере.
    • если выберете обновление классификатора с диска «ИТС», вам потребуется вставить диск в дисковод компьютера.
    • если выберете папку с файлами на вашем компьютере, достаточно будет указать в программе местонахождение папки, где хранятся файлы для обновления.
  • Нажмите кнопку «Далее», дождитесь достижения полосы загрузки 100%, нажмите кнопку «Готово».
  • Общероссийский классификатор основных фондов в вашей «1С:БГУ» 1.0 обновлен!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить курс валют?

  • Открываем пункт верхнего меню «Казначейство/Банк», наводим курсором на пункт «Операции в иностранной валюте», далее нажимаем на пункт «Валюты».
  • В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить курсы».
  • Выбираем валюты, курсы которых хотели бы обновить, а также период загрузки и нажимаем кнопку «Загрузить».
  • Курсы валют в «1С:БГУ» 1.0 или 2.0 успешно обновлены!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить форматы ОФК?

  • Открываем пункт верхнего меню «Сервис», нажимаем на пункт «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка».
  • В открывшемся окне переходим во вкладку «Форматы обмена» и нажимаем на кнопку «Загрузить форматы».
  • Выбираем источник загрузки классификатора. Это может быть:
    • сайт фирмы «1С»;
    • диск «Информационно-технологического сопровождения»;
    • папка на вашем компьютере.
  • В зависимости от выбранного способа дальнейшие шаги будут отличаться:
    • если выберете способ загрузки через сайт фирмы «1С», потребуется ввести логин и пароль от личного кабинета клиента.
    • если выберете обновление классификатора с диска «ИТС», потребуется вставить диск в дисковод компьютера.
    • если выберете папку с файлами на вашем компьютере, достаточно будет указать программе «1С:БГУ» 1.0 или 2.0 местонахождение папки, где хранятся файлы для обновления, а также выбрать какие форматы будут загружаться в систему.
  • Нажимаем кнопку «Загрузить». По завершении загрузки нажимаем кнопку «Готово».
  • Для завершения обновления форматов ОФК необходимо в открытом ранее окне «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» рядом с полем «Настройка формата» нажать на кнопку с изображением 3 точек. В открывшемся окне выбираем используемый сейчас формат и нажимаем кнопку «Изменить» (на кнопке изображен карандаш).
  • В открывшемся окне требуется нажать кнопку «Заполнить», а далее нажать на кнопку «ОК».
  • Поздравляем, вы успешно обновили форматы ОФК в «1С:БГУ» 1.0!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить адресный классификатор?

  • Открываем пункт верхнего меню «Операции» и нажимаем на «Регистры сведений…»
  • В открывшемся окошке находим пункт «Адресный классификатор» и 2 раза нажинаем на него.
  • В открывшемся окне нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».
  • Откроется окно загрузки классификаторов, где вы увидите сразу 4 поля, куда можно ввести путь к файлу с данными. Все поля заполнять не требуется. Достаточно выбрать путь только в одном поле (допустим в поле «Классификатор адресов» поставить путь к файлу KLADR.DBF) и все остальные пути к файлам обновления «подтянутся» автоматически.
  • Выбираем из списка ниже необходимые регионы. Для выбора переместите нужный регион, выбелив его левой кнопкой мыши и нажав на кнопку с синей стрелочкой вправо, затем нажимаем кнопку «Загрузить». Вы можете добавить сразу все доступные регионы, нажав на двойную стрелочку вправо, но в этом случае время загрузки может значительно увеличиться.
  • Поздравляем – ваш адресный классификатор в «1С:БГУ» 1.0 успешно обновлен!

Вывод

Умение самостоятельно настраивать «1С:БГУ» сэкономит массу времени и поможет лучше разобраться в возможностях программы. Надеемся, наша шпаргалка станет надежным помощником в этом. Конечно, в одной статье не удастся охватить весь функционал решения. Если вам потребуется помощь в других вопросах настройки «1С:БГУ» – вы всегда можете обратиться к специалистам нашей компании.

Новое в версии 1.0.16

Документ "Корректировка расчетов с учредителем"

Новый документ, предназначен для корректировки сумм на счете 210.06 "Расчеты с учредителем" по недвижимому и особо ценному движимому имуществу (меню "Бухгалтерский учет - Регламентные операции завершения отчетных (налоговых) периодов", интерфейс "Полный"). К документу предусмотрена печать Справки (ф. 0504833) и Извещения (ф. 0504805).

См. справку к документу.

Документ "Инвентаризация остатков на счетах учета денежных средств"

Новый документ, предназначенный для оформления инвентаризации остатков на счетах учета денежных средств по форме 0504082.

Документ "Передача ИК в безвозмездное (возмездное) пользование"

В документ добавлены операции по передаче материалов - имущества казны в аренду и безвозмездное пользование.

Налоговый учет

Для учета дополнительных взносов на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах, указанных в пункте 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ, введены счета налогового учета:

  • Н69.10 "Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда";
  • Н69.11 "Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда".

Добавлены соответствующие элементы справочника "Виды налогов и платежей ", операции документа "Отражение зарплаты в учете ".

Доходы и расходы от переоценки валютных ценностей в УСН

В соответствии с Федеральным законом от 25.06.2012 №94-ФЗ переоценка имущества в виде валютных ценностей и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе по валютным счетам в банках, в связи с изменением официального курса иностранной валюты к валюте Российской Федерации, в целях главы 26.2 НК РФ не производится, доходы и расходы от указанной переоценки не определяются и не учитываются.

С 01.01.2013 г. документ "Переоценка валюты" не отражает в Книге учета доходов и расходов (УСН) доходы и расходы от переоценки валюты в кассе и на лицевых счетах автономного учреждения, применяющего упрощенную систему налогообложения.

Обмен электронными документами

В конфигурацию встроена подсистема обмена электронными документами с контрагентами.

Доступны два варианта обмена:

  • Через оператора электронного документооборота;
  • Прямой обмен с контрагентом.

При использовании прямого обмена с контрагентами электронные документы можно передавать:

  • Через файловый ресурс;
  • Через ftp-ресурс;
  • По электронной почте.

Реализован обмен следующими электронными документами:

  • Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг);
  • ТОРГ-12;
  • Счет-фактура;
  • Корректировочный счет-фактура;
  • Произвольный электронный документ.

Возможность формирования электронных документов добавлена к следующим документам конфигурации:

Исходящие:

  • Акт об оказании услуг. Соответствует электронному документу "Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг)";
  • Реализация материалов. Соответствует электронному документу "ТОРГ-12";
  • Счет-фактура выданный. Соответствует электронному документу "Счет-фактура";
  • Исправительный счет-фактура выданный. Соответствует электронному документу "Счет-фактура";
  • Корректировочный счет-фактура выданный. Соответствует электронному документу "Корректировочный счет-фактура".

Входящие:

  • Услуги сторонних организаций. Формируется при приеме электронного документа "Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг)";
  • Покупка материалов. Формируется при приеме электронного документа "ТОРГ-12";
  • Счет-фактура полученный. Формируется при приеме электронного документа "Счет-фактура";
  • Исправительный счет-фактура полученный. Формируется при приеме электронного документа "Счет-фактура", который исправляет исходный счет-фактуру;
  • Корректирующий счет-фактура полученный. Формируется при приеме электронного документа "Корректирующий счет-фактура".

Другие изменения

Документ "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС".

Добавлено автоматическое формирование новых рабочих счетов по новым КФО и КПС при проведении документа.

Учет обязательств

В документы "Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство " и "Сведения о принятом бюджетном обязательстве " добавлена возможность в дополнительных характеристиках обязательства указывать "Номер исполнительного документа" и "Дата исполнительного документа".

При указании "Номер исполнительного документа" и "Дата исполнительного документа" в печатной форме 0531702 формируется раздел 3 "Реквизиты исполнительного документа".

Отчеты "Сводные данные об исполнении..."

В отчеты "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС ", "Сводные данные об исполнении бюджета ГРБС, РБС " и "Сводные данные об исполнении плана ФХД " добавлена возможность отборов и группировок по дополнительным характеристикам субконто "Дополнительная бюджетная классификация" и "Договоры".

Кассовые документы

Для вида операции "Прочие" документов "Заявка на кассовый расход " и "Платежное поручение " добавлена возможность выбора КПС типа "гКБК".

В документ "Уведомление об уточнении операций клиента " добавлена возможность ввода на основании документа "Заявка на наличные (банковская карта) ".

Документ "Расшифровка внесенных через банкомат не использованных наличных средств"

В документе реквизит "Раздел лицевого счета" перенесен в табличную часть согласно требованиям формата ОФК альбома 10.0. Видимость реквизита определяется по дате действия альбома.

Документ "Начисление доходов от реализации ОС (НМА, НПА)"

В документ добавлен флажок "НДС отражать по КФО 2", который определяет, по какому КФО будет отражена операция по начислению НДС. Если флажок выключен, то начисление будет произведено по КФО, указанному в документе.

Документ "Сторно"

Добавлена возможность ввода документа "Сторно " на основании документа "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС ".

Справочник "Организационно-правовые формы субъектов гражданского права"

Длина кода справочника увеличена до 5 символов, а длина наименования - до 120. Изменения внесены в соответствии с Приказом Росстандарта от 16.10.2012 № 505-ст "О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора организационно-правовых форм ОК 028-2012".

Журналы документов

В журналах документов в информационной строке выводится информация об авторе и пользователе, последним внесшем изменения в текущий документ. Информация выводится в зависимости от задания соответствующего режима в настройках программы.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включен комплект версии 2.0.23.8 форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России от 25.03.2011 № 33н и от 28.12.2010 № 191н (в редакции приказа Минфина России от 29.12.2011 № 191н).

Регламентированная налоговая отчетность

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

В версию 1.0.16 включен альбом версии 10 от 11.12.2012 г. форматов обмена с казначейскими системами (файл OFK.xml).

В поставку версии 1.0.16 также добавлен файл, содержащий все предыдущие форматы обмена с казначейскими системами до альбома версии 9.0 включительно (файл oldOFK.xml).

Перенос данных из БГУ 1.0 в БГУ 2.0

Правила конвертации для обмена из БГУ ред. 1.0 версии 1.0.16 в БГУ ред. 2.0 версии 2.0.7 обновлены на версию 1.16.7.1.

  1. Релиз предназначен для обновления с конфигураций версии 1.0.15.3 и 1.0.15.4. Порядок обновления приведен в файле 1cv8upd.htm;
  2. Дополнительная информация по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt;
  3. Полный перечень изменений в релизе и исправленных ошибок приведен в файле Бухгалтерия государственного учреждения. Версия 1.0.16. Изменения в версии.mxl.
28.12.2012

Для обновления комплекта регламентированной отчетности в конфигурациях ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений , ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений и ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений необходимо выполнить следующие действия:

1. заходим в меню «Сервис – Прочие обмены данными – Обновление комплекта отчетности». При этом программа предложит сделать резервную копию информационной базы в конфигураторе. Если копия базы до обновления комплекта отчетности не была сделана, нажимаем «Да» и производим выгрузку базы:

2. при нажатии кнопки «Нет» откроется Помощник загрузки комплекта отчетности

3. комплект отчетности хранится в папке с установленным шаблоном конфигурации в папке Cases. В папке хранятся файл DataFEA – сведения о ФХД, файл staterep.repx – отчетность государственных учреждений. Каждый комплект обновляется отдельно:

4. после выбора нужного файла можно посмотреть информацию о комплекте отчетности по соответствующей гиперссылке. При установке флажка «Не открывать окно сравнения и объединения, сразу начать загрузку» и нажатии кнопки «Далее» начнется процесс обновления комплекта отчетности.

Для того чтобы обновить нужную форму статистики переходим на сайт росстата (ссылка http://www.gks.ru/metod/XML/XML_plan_2017.htm) выбираем в списке нужную нам форму отчета и скачиваем после разархивируем и получаем файлы в формате xml.

Рис. 1. Регламентированные отчеты

В открывшемся окне нажимаем «Создать»

Рис. 2. Создать отчет

После у нас откроется окно выбора формы отчета, в этом окне переходим на вкладку «Все».

Рис. 3. Все виды отчетов

В открывшемся окне раскрывает группу «Статистика» и выбираем пункт «Статистика: Прочие формы».

Рис. 4. Статистика: Прочие формы

Рис. 5. Шаблоны ЭВФ отчетов статистики

В окне шаблонов нажимаем «Загрузить», указываем на наш ранее скаченный файл и нажимаем «Ок».

После у нас выйдет окно об успешной загрузке.

Рис. 8. Окно об успешной загрузке

Теперь закрываем окно шаблонов, и для того, чтобы сформировать наш загруженный отчет, заходим так же на закладку «Отчеты», далее «Регламентированные отчеты», нажимаем «Создать», в списке раскрываем группу «Статистика», выбираем пункт «Статистика: Прочие формы» после нажимаем на «Выбрать форму».

Рис. 9. Подготовка выбора формы

В списке форм выбираем нашу загруженную форму двойным нажатием мыши

Рис. 11. Создание отчета

После чего отроется наш отчет, и можем приступать к его заполнению

Рис. 12. Заполнение созданного отчета

Пример 2. Конфигурация Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 (в конфигурациях аналогичного интерфейса способ обновления формы отчета такой же).

После того как скачали нужную нам форму статистики открываем кладку «Бухгалтерский учет» в списке выбираем пункт «Регламентированные отчеты» далее «Налоговая и статистическая отчетность»

Рис. 13. Налоговая и статистическая отчетность

В открывшемся окне слева с списке вариантов отчета в группе отчетов статистики находим пункт «Прочие формы статистической отчетности» и двойным нажатием мыши открываем его.

Рис. 14. Прочие формы статистической отчетности

Рис. 15. Шаблоны ЭВФ отчетов статистики. БГУ 1.0

После в окне шаблонов нажимаем «Загрузить».

Рис. 17. Выбор шаблона отчета

После у нас выйдет окно об успешной загрузке шаблона

Рис. 18. Шаблон успешно загружен

Теперь закрываем все окна и для того чтобы сформировать загруженную форму отчета заходим так же на закладку «Бухгалтерский учет», далее «Регламентированные отчеты», выбираем пункт «Налоговая и статистическая отчетность», слева в списке находим группу отчетов статистики, выбираем пункт «Прочие формы статистической отчетности» и двойным нажатием мыши открываем его. В открывшемся окне нажимаем «Выбрать форму».

Рис. 19. Подготовка выбора загруженной формы БГУ 1.0

И в списке выбераем нашу форму отчета.

Рис. 20. Выбор формы отчета БГУ 1.0

После нажимаем «Ок» и перед нами откроется наша форма отчета, после можем приступать к его заполнению.

Рис. 21. Открытие формы и заполнение

Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций