Как через сбис заказать сверку с налоговой. Информационное обслуживание налогоплательщика. Помощь в заполнении в отчетов

Сверка расчётов с бюджетом совсем недавно воспринималась бухгалтерами как нечто малоприятное, она отнимала много времени и была довольно хлопотным занятием. Запрос следовало составить, отнести в налоговую инспекцию, а затем - ждать, пока будет готова выписка, и идти уже за ней. Сколько требовалось ждать - неизвестно, обычно около месяца. Об оперативности информации не могло быть и речи.

Если вы сдаете отчётность с помощью СБиС++, то можете сверять данные по расчётам с бюджетом хоть каждую неделю! Ведь использование современных технологий позволяет вам делать это быстро, не покидая своего рабочего места.

В системе «СБиС++ Электронная отчётность» реализован сервис ИОН (Информационное обслуживание налогоплательщика). Теперь вы отправляете запрос в налоговую и получаете необходимые данные в течение суток. Выписки автоматически формируются на основе карточек расчётов с бюджетом, которые хранятся в базе данных инспекции.

Что нужно делать для получения информационной выписки через ИОН? Ваши действия предельно просты.

Сначала вы формируете запрос. Для этого достаточно нажать пару кнопок – документ откроется в виде привычного бланка. По сути, запрос уже сформирован, и в нём даже указан список налогов, соответствующий вашей системе налогообложения. Но, если вы хотите изменить этот перечень, сделать это также легко - достаточно нажать всего несколько кнопок.

Для каждого налога в списке необходимо указать 20-тизначный КБК (код бюджетной классификации), который конечно запомнить просто не возможно. А так как при разработке СБиС++ мы исходили из принципа «всё, что нужно, в одном месте», то мы создали специальный справочник, в котором перечислены все коды. Всё что вам нужно - это просто выбрать название налога, КБК заполнится автоматически.

После того, как запрос сформирован, вы поступаете с ним так же, как и с любым отчётом - подписываете электронной цифровой подписью и отправляете.

Итак, запрос отправлен. В ближайший сеанс связи вы уже автоматически получите на него ответ из налоговой инспекции. Вся процедура сверки от начала до конца занимает не более суток!

Но и это ещё не всё! Вы можете получить информацию о состоянии своих расчётов с бюджетом ещё оперативнее, при условии, что в вашей налоговой инспекции введена такая услуга, как ИОН-онлайн .

Сервис ИОН-онлайн доступен только для налогоплательщиков, сдающих отчётность по телекоммуникационным каналам связи. Для получения необходимой вам информации в режиме on-line вам необходимо зайти на сайт вашей налоговой инспекции и, используя свой сертификат ключа подписи, получить доступ к базе данных. После заполнения на веб-странице формы запроса вы сможете просмотреть выписку в открывшемся окне. Быстро и удобно!

УСНО, ЕНВД. Для сдачи отчетности необходимо: Аккаунт + лицензия + установка

*дополнительные функции

Примечание:

Дополнительный абонент

Цены общая система налогообложения

Аккаунт + лицензия + установка

Все лицензии выдаются сроком на 1 год

Примечание:

Дополнительный абонент – это юридическое или физическое лицо подключенное следующим (вторым и далее) после подключения основного абонента

При подключении абоненты получают:

• Средства криптозащиты информации (только основной абонент).
• Электронно-цифровую подпись для одного или двух (в зависимости от лицензии) ответственных сотрудников.
• Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности.
• Полный доступ к личному кабинету.
• Бесплатные консультации на территории продавца или по телефону круглосуточной технической поддержки .

Цены Бюджетные организации

(ОСНО) Для сдачи отчетности необходимо: Аккаунт + лицензия + установка

Все лицензии выдаются сроком на 1 год

Примечание:

Дополнительный абонент – это юридическое или физическое лицо подключенное следующим (вторым и далее) после подключения основного абонента

При подключении абоненты получают:

• Средства криптозащиты информации (только основной абонент).
• Электронно-цифровую подпись для одного или двух (в зависимости от лицензии) ответственных сотрудников.
• Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности.
• Полный доступ к личному кабинету.
• Бесплатные консультации на территории продавца или по телефону круглосуточной технической поддержки .

Срочная отправка единоразовых отчетов в любую ИФНС Москвы и Московской области за 2 часа.

С января 2015 года, все ИФНС принимают отчеты с НДС только в электронном виде .

В случае, если отчет отправлен на бумаге , то данный отчет будет считаться не сданным .

Не сданный вовремя отчет приводит к блокировке раcчетного счета организации .

Если Вы не отправили отчет по НДС в электронном виде, и Вам заблокировали расчетный счет:

Для скорейшей разблокировки Вам необходимо отправить отчет в ИФНС через оператора. Наша «Группа Компаний Тензор» имеет большой опыт по работе с налоговыми и решению самых сложных случаев, например пересдача отчетов за год или два в электронном виде.

Для отправки отчета Вам необходимо из 1с сохранить отчет в формате XML Прислать отчет по e-mail любому нашему менеджеру.

Менеджер пришлет Вам шаблон письма-доверенности , которое Вам необходимо будет заверить и передать в ИФНС. После этого отчет будет отправлен в ИФНС немедленно. Наш менеджер свяжется с Вами и пришлет все квитанции о прохождениии Вашего отчета по каналам связи и обработки в ИФНС.

Стоимость данной услуги от 1 000 рублей, в зависимости от объема обрабатываемой информации. Оставить заявку Вы можете в форме заявки в левом верхнем углу страницы, получив скидку 5 % при заполнении заказа с сайта; или указав номер Вашего телефона во всплывающем окошке внизу, и мы оперативно свяжемся с Вами.

Для групп компаний и холдингов

Корпоративная лицензия используется для компаний с единой бухгалтерией, для аудиторских фирм, которые оказывают услуги по ведению бухгалтерии для компаний.

В данном виде лицензий может использоваться только одна электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

Все лицензии выдаются сроком на 1 год

Примечание:

Для самостоятельной сдачи отчетности дополнительных абонентов (при необходимости) необходимо приобрести отдельные комплекты ЭЦП.

При подключении абоненты получают:

• Средства криптозащиты информации (только основной абонент).
• Электронно-цифровую подпись для двух ответственных сотрудников.
• Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности .
• Полный доступ к личному кабинету .
• Возможность заключения единого договора с гарантией уровня предоставляемого сервиса во всех регионах зоны обслуживания компании Тензор и закрепление персонального менеджера для подключения структурных подразделений (ФИО и телефон ответственного за организацию процесса прописывается в договоре в индивидуальном порядке);

Электронные счета-фактуры и акты сверок

Используя СБиС для обмена электронными счетами-фактурами, вы на 60-80% сократите затраты на документооборот, в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок и облегчите работу ключевых отделов офиса: отдела продаж и бухгалтерии.

Отдел продаж

Часто менеджеры назначают встречи только для того, чтобы подписать документы. Это отвлекает их от поиска новых покупателей. Используя СБиС, вы не только значительно сократите эти затраты на документооборот, но и в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок. Каким образом?

Первый шаг. Менеджер привычным образом готовит комплект документов в вашей учетной системе. Например, в 1С. Благодаря системе интеграции, СБиС автоматически загружает документы. Удобно, что вы можете отправлять документы как комплектом (счет, накладная, или акт и счет-фактура), так и по отдельности. Загруженные документы отображаются в привычном виде.

Второй шаг. С помощью СБиС вы подписываете документы и отправляете их контрагенту. Конечно, документы надежно шифруются. А для отправки как одного, так и сотни документов достаточно пары кликов.

На третьем этапе спецоператор СБиС гарантирует оперативную доставку документов до вашего партнера. Получив документы, партнер добавляет к ним свою электронную цифровую подпись и отправляет копию с двумя подписями вам.

Четвертый шаг. Для получения документов с юридически значимой подписью достаточно нажать одну кнопку. Причем подпись контрагента в них будет наглядно отражена. Все, сделка оформлена - и у вас, и у партнера полностью подписанный комплект документов.

Бухгалтерия

Электронные счета-фактуры в СБиС избавят от головной боли и вашу бухгалтерию:

• от поставщиков вы будете получать только правильно оформленные документы, а, значит, у бухгалтера не будет проблем с зачетом НДС;
• СБиС сам отметит в вашей учетной системе, что подписанный экземпляр документа получен, и избавит бухгалтера от необходимости перебирать в конце месяца кипу бумажных счетов-фактур.

СБиС отлично подходит для работы с электронными счетами-фактурами , так как не только быстро доставляет их по каналам связи до контрагента, но и гарантирует правильность их оформления. Тем самым для покупателя снижается риск отказа в зачете НДС, а для продавца - потери времени на переделки документов.

А используя стандарты EDI, СБиС также автоматически загрузит входящие фактуры и накладные в вашу систему, в разы сокращая затраты на их ввод.

Акты сверок с контрагентами

Казалось бы, что сложного – распечатать акты сверки с контрагентами, разослать и дождаться подтверждения расчетов. А как это происходит на самом деле? Законодательство обязывает нас проводить инвентаризацию обязательств перед составлением годовой отчетности и в ряде других случаев. Кроме того, сейчас стало хорошим тоном делать это и при закрытии этапов работ или расчетов по договору. Это даже для средней организации сотни, а то и тысячи актов сверок в год. Их нужно распечатать в двух, а то и трех экземплярах, согласовать с менеджерами, бухгалтерией и руководством, отвезти лично или отправить по почте, а потом ждать ответа и, не исключено, поторапливать контрагентов по телефону. А если при сверке возникнут разногласия? Поднять первичные документы, найти расхождения, исправить, заново обменяться актами… Долго и трудоемко.

В результате, потратив столько времени и сил, можем ли мы сказать, что все сведения о дебиторской и кредиторской задолженности, отраженные в нашей отчетности, проверены и документально подтверждены? Знаем ли мы, сколько актов согласовано, сколько получено разногласий с контрагентами, да и просто – где сейчас находятся акты по конкретным организациям, скажем, двухлетней давности? Вряд ли. А зачастую к этому добавляются недобросовестность, отпуска и увольнения сотрудников, медленная работа почты и курьеров, беспорядок в архиве и плохая организация хранения документов на рабочих местах. Получается полная неразбериха.

Между тем, свои расчеты с бюджетом мы уже привыкли сверять через Интернет, например, при помощи системы электронного документооборота СБиС . Нам уже и в голову не приходит распечатывать бланки, заполнять их, подписывать, выстаивать очереди к налоговым инспекторам или на почту. Сверка происходит «между делом». А ведь количество сверок с юридическими лицами несравнимо выше, чем с контролирующими органами. Так почему бы нам не использовать этот же проверенный, хорошо отлаженный механизм и для организации сверки расчетов с контрагентами?

Безбумажные акты сверок СБиС отправляет контрагентам мгновенно, а для получения ответного документа из любой географической точки требуется всего несколько минут. И уж конечно не нужно тратить деньги на распечатку, почтовые и курьерские услуги. В электронном виде происходит согласование документов и внутри организации. СБиС сам пройдет по нужному маршруту и соберет подписи. Более того, система электронного документооборота СБиС всегда сообщит, где ваш акт задержался внутри организации, отправлен ли он контрагенту, получен ли ответ, есть ли разногласия. За один день можно отправить, получить и обработать сотни документов. Быстрее и проще? Несомненно.

Все акты сверок, заверенные ЭЦП, теперь будут храниться в электронном виде в едином реестре. Со СБиС не важно, кто начал сверку - менеджер или бухгалтер, вы или ваш контрагент. И бухгалтер, и менеджер, и руководитель будут видеть всегда одну и ту же информацию. Никаких потерь данных, никаких документов-дублеров – только актуальные сведения о состоянии взаиморасчетов. Акты сверок в СБиС не затеряются в потоке другой корреспонденции, найти нужные документы очень просто. И конечно, СБиС не позволит вам пропустить входящий акт или задержку ответа от контрагента. А на возникшие при сверке разногласия СБиС сам обратит внимание бухгалтерии и менеджера. Теперь вы на самом деле контролируете ситуацию, и результаты ваших сверок в полном порядке.

Думаете, электронные акты будут выглядеть по-другому и придется к этому долго привыкать? В СБиС они точно такие же, как на бумаге. И даже сведения о том, кто и когда подписал документ электронной цифровой подписью, отображаются наглядно.

Все еще сомневаетесь, вдруг «без бумажки» сверка не будет действительна? Согласно закону «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. А с момента принятия закона № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи» электронный документ, подписанный ЭЦП, которая заменяет подпись и печать на бумаге, абсолютно равнозначен бумажному. Его в случае необходимости даже можно предоставлять в суд.

Так стоит ли продолжать сверяться с контрагентами на бумаге или делать это с использованием системы электронного документооборота СБиС, а освободившееся время потратить с большей пользой? Ответ очевиден. Ну, а послать письма или встретиться с поставщиками и покупателями лично можно и по более приятным поводам – чтобы обсудить новые перспективы развития бизнеса или просто поздравить с праздником.

СБиС++ — сверка расчетов с бюджетом.

Обычная процедура сверки расчетов по бюджетным статьям, сборам и налогам — систематическая функция бухгалтера и бухгалтерской службы любого предприятия. Выполнить эту задачу качественно и эффективно поможет программный комплекс СБиС++ Электронная отчетность через интернет .

Оперативность, которую гарантирует вам использование этого ПО, можно проиллюстрировать конкретными цифрами. Например, привычная процедура получения результатов сверки, обычно, занимает около двух недель. В нашем случае, мы добиваемся получения акта в течении двух часов. При этом формат электронного документа существенно отличается от такового, полученного из налоговой обычным образом. Это не длинная и неудобная распечатка, а наглядная форма с подчеркнутыми итоговыми данными и высококачественным электронным листингом.

Сверка с ФНС «вживую» занимает слишком много времени для того, чтобы повторять ее несколько раз подряд. В электронном формате программы СБиС++ — эти действия можно осуществлять неоднократно, а сама процедура не займет у вас много времени. Отчеты, имеющиеся в арсенале программного комплекса, не оставят равнодушным бухгалтера. Документ содержит выделение всех оборотов, видов начислений и удержаний, детализацию итогового сальдо по каждому типу налогов.

Гипертекстовый интерфейс программы обеспечивает дополнительные удобства. Например, название каждого налога — выглядит, как гиперссылка, нажав на которую бухгалтер может получить подробную расшифровку данных по этому налогу. В качестве дополнительного сервиса предлагаются: функция принятия дел от предыдущего сотрудника бухгалтерии, функция контроля лицевых счетов (с указанием переплат и недоимок по платежам, налогам и сборам), функция получения данных об отсутствии у абонента задолженности. Последняя функция особенно актуальна в ситуации принятия решения о предоставлении кредитной линии тому или иному клиенту (в частности при выдаче разрешения на доступ к тендерным торгам и т.п.).

В случае, если ваша ИФНС предполагает поддержку технологии ИОН-online, то открывается возможность снятия ваших данных по вашему лицевому счету непосредственно с сайта налоговой инспекции. Скорость проведения этой операции существенна в работе любой бухгалтерской службы. Все эти сервисы входят в базовую поставку программного обеспечения комплекса СБиС++. Онлайн-интерфейс программы и возможности удаленного взаимодействия с контролирующим органом через защищенный спецоператором шлюз — все это, в сущности, определяет качество работы бухгалтерии любой организации, подтвержденные высококачественными отечественными IT-разработками.

Сервис «Сверка с ФНС» позволяет отправлять запросы на предоставление информационных услуг в ИФНС. Ответ на отправленный запрос поступит в Контур.Экстерн.

Возможен запрос следующих видов услуг:

• Запрос по справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (Форма N39-1);
• Запрос по выписке операций по расчетам с бюджетом;
• Запрос по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
• Запрос по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;

Обратите внимание! Заполненный запрос ИОН можно сохранить в качестве шаблона. Подробнее о работе с шаблонами — в следующей инструкции .

Для отправки запроса на сверку с налоговой необходимо:

1. В пункте «ФНС» выбрать раздел «Запросить сверку».

2. Выбрать вид запроса.

В зависимости от выбранного вида услуги необходимо заполнить следующие данные:

• Запрос по справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам - заполнить строку «На дату» с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг.
• Запрос по выписке операций по расчетам с бюджетом - с помощью справочника указать условие формирования выписки — группировать или не группировать по видам платежа, а также указать отчетный год в формате гггг.

Запрос по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности - указать начальную и конечную дату запроса информации с помощью календаря.

Формат ввода — дд.мм.гггг. В строке «условие выбора отчётности» выбрать из справочника, какие декларации необходимо учитывать — первичные, корректирующие или все.

Период, за который запрашивается услуга, должен находиться в пределах одного календарного года. Например, если налогоплательщик хочет получить выписку за период с 20.10.2010 по 02.02.2011, то необходимо будет сформировать два запроса: за период с 20.10.2010 по 31.12.2010 гг. и с 01.01.2011 по 02.02.2011 гг.

• - заполнить строку «На дату» с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг. Такой вид запроса отправляется только в целом по организации.
• Запрос по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам - указать год в формате гггг и с помощью календаря дату в формате дд.мм.гггг.

В запросе по выписке операций по расчетам с бюджетом и в запросе по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам есть возможность указать конкретные КБК и ОКТМО/ОКАТО налогов, по которым необходима сверка. КБК и ОКТМО/ОКАТО можно выбрать из справочника иначе, будет произведена сверка по всем налоговым обязательствам налогоплательщика.

3.В открывшейся форме следует:

3.1. Выбрать вид запроса и код ИФНС и проверить, что сведения о КПП организации заполнены корректно.

Доступны для выбора следующие виды запроса:

• Запрос по конкретному КПП в конкретную ИФНС;
• Запрос по всем КПП в конкретную ИФНС;
• Запрос в целом по организации.

Запрос на получение информации в целом по организации — это единый запрос по всей организации, включая филиалы, подразделения, объекты, стоящие на учете в разных налоговых инспекциях. При отправке такого запроса поле «Код инспекции ФНС России, в которой формируется ответ» заполняется нулями, а в реквизите «Код инспекции ФНС России, в которую подается запрос» следует указать код налоговой по месту учета головной организации (код МРИ). В таком запросе «КПП налогоплательщика» не заполняется.

3.2. Указать сведения о лице, подписавшем документ, и формат представления ответа.

В строке «Формат ответа» выбрать из справочника один из форматов — PDF, RTF, XML, XLS.

Ответ на запрос ИОН в целом по организации (по акту сверки, выписке, перечню, справке о состоянии расчетов) и по справке об исполнении обязанностей формируется только в формате XML.

В строке «Отправитель» выбрать пункт Руководитель организации или Представитель организации:

• Руководитель организации — налогоплательщик (запрос будет подписан сертификатом законного представителя налогоплательщика),
• Представитель организации — представитель налогоплательщика (запрос будет подписан уполномоченным представителем налогоплательщика).

Если запрос подписывается налогоплательщика, то вместе с ним в налоговую инспекцию обязательно передается и информационное сообщение о представительстве (приказ ФНС от 13 июня 2013 г. N ММВ-7-6/196@ ).

4. Если форма запроса заполнена, следует нажать кнопку «Перейти к отправке». Откроется окно с результатами проверки, если ошибок и предупреждение нет, то следует повторно нажать кнопку «Перейти к отправке».

Порядок документооборота с налоговыми инспекциями по запросам сверок описан в следующей инструкции .

Чтобы просмотреть отправленные ранее запросы и ответы на них, следует перейти в пункт «ФНС» и выбрать «Все сверки» . Откроется список всех отправленных запросов.

Для того чтобы просмотреть ответ из инспекции, достаточно выбрать нужный запрос в списке и в открывшемся окне кликнуть по ссылке с названием поступившего документа.

Примеры ответов на различные виды запросов

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

Такая справка позволяет удостовериться в том, что налог действительно перечислен в бюджет, причем зачислен на верный КБК, а также проверить наличие пеней и штрафов. Данные в справке приведены по конкретным видам налога (сбора, взноса).

Выписка операций по расчету с бюджетом

Этот документ запрашивается в том случае, если бухгалтер обнаруживает недоимку. Содержащийся в нем перечень учтенных налоговым органом операций поможет найти ошибку, если она была допущена в ходе перечисления налога.

Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году

Этот документ формируется из базы инспекции и содержит регистрационные номера отчетов. Если отчет есть в перечне, значит, он принят, и можно не просить инспектора выслать подтверждение о принятии отчета. Кроме того, документ можно использовать как итог квартальной отчетности.

Акт сверки расчета налогоплательщика по налогам, сборам, пеням и штрафам

Акт сверки может быть полезен для представления в головную организацию внутренней отчетности за квартал, полугодие или год. Он позволяет увидеть сальдо на начало сверяемого периода, общую сумму начислений и оплат по налогу за сверяемый период и сальдо на конец сверяемого периода.

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов

Справка содержит информацию по всей организации о наличие или отсутствии задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам. То есть в справке содержится информация только о факте исполнения или неисполнения обязанности по уплате с указанием кодов инспекций, где существует задолженность.

ИОН: СВЕРИМ НАШИ РАСЧЕТЫ

О необходимости сверок расчетов с бюджетом известно каждому бухгалтеру. Но далеко не каждый знает, как упростить эту процедуру и извлечь из нее максимальную пользу. О сервисе ИОН и его возможностях мы и поговорим в данной статье.

Повышение эффективности взаимодействия налоговых органов и налогоплательщиков ФНС сегодня считает одной из главных своих задач. Вслед за фиксированными сроками рассмотрения письменных запросов налоговики ввели в свою практику целый перечень электронных услуг, предоставляемых по телекоммуникационным каналам связи и доступных всем налогоплательщикам, сдающим свою отчетность через Интернет. Насколько востребован сервис? Во многом это зависит от комфортности пользования им.

В «СБиС++ Электронная отчетность» ИОН был включен в 2005 году и удачно вписался в общую концепцию системы – работа бухгалтера должна быть простой, удобной и быстрой. Запрос ИОН формируется в СБиС так же, как и любой отчет – нажатием нескольких кнопок. В течение суток налогоплательщик уже получает требуемый документ. Причем, если сама по себе выписка из налоговой инспекции несколько сложна для восприятия, то в СБиС пользователю не приходится разбираться в колонках цифр и условных сокращений, система автоматически преобразует документ и представит его в понятном с первого раза виде.

Сведения в выписке по операциям будут представлены в виде оборотной ведомости, где название каждого налога выполняет еще и роль гиперссылки – при нажатии на нее откроется развернутый отчет по выбранному налогу.

Отдельно по колонкам разнесены разные виды платежей и начислений, а по итоговой строке бухгалтер сразу видит, сколько всего уплачено и начислено налогов, пеней, штрафов. Запрос, протокол обработки файла и выписка доступны для просмотра в едином окне, каждый документ – на соответствующей вкладке, все компактно и эргономично.

Знание - сила

Безусловно, ценно не само наличие сервиса. Получив эффективный инструмент, важно и применять его эффективно. Рассмотрим лишь несколько примеров использования ИОН, которые мы сформулировали, обобщив опыт пользователей СБиС.

Сделать шаг

Мы привели лишь типичные случаи, когда практическая выгода от применения ИОН – налицо. Возможно, вы найдете в нем свои преимущества, а впоследствии - выйдете с предложением добавить и новые услуги, ведь сервис еще только набирает обороты.

Главное, что ФНС сделала свой шаг в сторону налогоплательщиков, а разработчики программного обеспечения сделали все, чтобы пользоваться новым сервисом было удобно. Теперь дело за вами. В любом случае, чтобы оценить новые возможности, их нужно начать использовать.